En el artículo anterior dejamos claras las reglas del concurso de disfraces, y ahora quedan dos cosas por pulir para que el concurso pase de animado a fluido: cómo entregar las obras y cómo votar
Estos dos pasos parecen sencillos, pero son los que más se complican. Si la entrega es un caos, en la exhibición no encuentras a nadie; si la votación es un caos, el recuento está lleno de disputas. La siguiente guía te lo desglosa bien, desde qué entregar hasta cómo votar
Entrega de obras: lo que entregas no es solo el disfraz
Mucha gente se equivoca en el paso de la entrega — piensa que con disfrazarse y subirse ya está. En realidad, la entrega incluye dos cosas: la persona disfrazada y una tarjeta de registro
En la tarjeta de registro hay que indicar cuatro cosas:
Nombre del participante (quién lleva el disfraz)
Grupo (infantil / primaria / adolescente / adulto / mascotas). Especifica bien el grupo para que los premios se asignen correctamente y no ocurra que un adulto y un niño de cinco años acaben en el mismo grupo
Categorías de participación (el más divertido / el más creativo / el más parecido / el más adorable / mejor mascota). Cada persona elige una o dos categorías para participar; no marques las cinco — si las marcas todas, te dispersas a la hora de premiar y es más difícil ganar
Nombre del disfraz (opcional, pero muy recomendable). Ponerle un nombre a tu disfraz es cien veces más divertido que el disfraz de papá. Astronauta de cartón, fantasma del reparto, el ganador del premio al que más se parece a mi papá — el nombre por sí solo anima el ambiente, y cuando se lee en el recuento, todo el mundo se ríe
Formas y tiempos de entrega
Hay dos vías para entregar, elige la que prefieras:
Entrega en persona: antes de que empiece el desfile, ve con tu disfraz al mostrador de registro (una mesa en el salón), entrega la tarjeta de registro al presentador y haz cola por grupos. Es la opción más recomendada porque se ve a la persona en el momento y se exhibe en el acto
Entrega por foto: hazte una foto con el disfraz con antelación, entrégasela al presentador junto con la tarjeta de registro, y el presentador la muestra en la fase de exhibición por ti. Es ideal para quienes quieren participar pero no quieren desfilar — por ejemplo, niños muy tímidos o padres que se niegan rotundamente a disfrazarse pero aceptan posar para una foto
Horario: indica con claridad la hora límite (por ejemplo, dejar de aceptar inscripciones diez minutos antes de que empiece el desfile) ¿Qué hacer si se pasa la hora límite? No elimines directamente —— crea de forma temporal un premio a la creatividad improvisada en el lugar, para que quienes lleguen tarde también sientan que participan; cuanta más gente participe, mejor será el ambiente, no ahuyentes al público con eso de que quien llega tarde queda fuera
Votación: un voto por persona y categoría, y puedes votarte a ti mismo
Cuanto más sencillas sean las reglas de votación, menos discusiones habrá. Lo esencial son dos puntos:
Un voto por persona y categoría. Es decir, cada votante elige un nombre en cada categoría: el más divertido, el más creativo, el más parecido, el más adorable y mejor mascota. No se puede poner el mismo nombre para todos los premios en una sola papeleta — eso no tendría sentido
Puedes votarte a ti mismo. Esto debe quedar muy claro. Mucha gente siente vergüenza de votarse, y si nadie en el evento lo hace, el ambiente se vuelve raro. Si pones en las reglas que votarse es normal, todo el mundo se relaja
La forma de votar y los votos válidos
Elige el método de votación que quieras: manda el que te resulte más cómodo en casa
Voto en papel: se entrega una hoja a cada persona y se escribe un nombre por categoría; es el más formal y también el más fácil de conservar
A mano alzada: el presentador lee los nombres y se vota levantando la mano; es el más rápido, pero con mucha gente se desordena fácilmente, ideal para familias pequeñas
Pegatinas: cada persona lleva varias pegatinas, se acerca a la zona de exposición y las pega en el disfraz que quiere votar, con una sección de votación junto a la tarjeta de registro; es el método que más gusta a los niños y les hace sentirse partícipes
Sea cual sea el método, hay que dejar claro qué es un voto válido: en la papeleta debe figurar claramente por quién se vota; las papeletas vacías, las que lleven dos nombres y las que digan todos están bien cuentan como votos nulos; los votos nulos no se tienen en cuenta durante el escrutinio — hay que acordarlo de antemano para que nadie diga después que su papeleta sí contaba
Escrutinio: leer en público, comentar brevemente y entregar los premios de inmediato
Cuando termina la votación llega el escrutinio; esta parte es donde más se ríe todo el mundo
El presentador las lee una a una y, cada vez que menciona a alguien, aprovecha para comentar su disfraz — este astronauta de cartón se nota que lo hizo el papá anoche a las carreras; cuando llega a nombres muy especiales, como el fantasma del reparto de comida, todos sonríen con complicidad
El escrutinio es público de principio a fin: se lee un voto y se anota, todo el mundo ve quién gana y quién pierde, sin nada oculto; al terminar se entregan los premios en el acto, sin dejarlo para luego — unos aplausos calientes valen más que un premio entregado al día siguiente
Tres reglas para la equidad
Los puntos de la votación que más sospechas pueden despertar se cierran de antemano:
Todo el proceso es público y transparente: la entrega, la exposición, la votación y el escrutinio se hacen a la vista de toda la familia, sin jurados misteriosos
Nada de intercambiar votos; aquí se trata sobre todo de que los adultos no hagan campaña entre los niños — tú votas a mamá y mamá te vota a ti —, se puede bromear, pero no convertirlo en un trueque de verdad; en familia, votar es por diversión, no por ganar
Las mascotas participan de forma voluntaria; en la categoría de mascotas no es obligatorio concursar y quienes votan no deben burlarse de un perro porque no lleve ropa; si acepta llevar disfraz, desfila, y si no, es público
Una última palabra
La entrega y la votación son los capilares de un concurso; si la entrega fluye, la exposición no se desordena; si la votación fluye, el escrutinio no se vuelve ruidoso
Con estas dos guías juntas, tu concurso de disfraces queda completo: las reglas marcan el tono al principio y la entrega y la votación dan el respaldo al final; lo que queda es lograr que cada persona suba al escenario contenta y emita su voto con alegría
Votar no es un examen, es una forma de que todos participen; si este paso sale bien, los aplausos de esa noche serán todos sinceros
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